- Wir werden immer wenn möglich krass digital arbeiten, wir haben die beste Software, Hardware und ein WEG-Portal der Premiumklasse
- Wir lieben Online- Meetings und Calls. Wir meinen das ernst.
- Wir haben immer für Sie einen festen Objektbetreuer für jede Wohnanlage, Ihr Botschafter für die Umsetzung und Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen also mindestens 1x im Jahr und Abstimmungsgespräche mit dem Beirat. Das stimmt. Keine Ausreden!
- Absolut transparente, zuverlässige und möglichst preisgünstige Vergabe der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, wenn nötig mit Unterstützung von Sachverständigen
- Überwachung der laufenden Vorauszahlungen gemäß des Wirtschaftsplans
- Konsequentes Mahnwesen
- Pünktliche und ordnungsgemäße Erstellung der Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Berücksichtigung der mietrechtlichen Voraussetzungen bei Erstellung der Hausgeld-Abrechnungen, so dass die Eigentümer in die Lage versetzt werden, auch
gegenüber Ihren Mietern problemlos abzurechnen
- sachgerechte Leitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließend kurzfristiger Übermittlung des Protokolls
- prompte Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung und Überwachung der Hausordnung
Unsere Aufgaben und Pflichten im Detail - aber nur ein Auszug - Erstellung der Jahresabrechnung und Vorlage zur Belegprüfung des Folgejahres - Prüfung der bestehenden Verträge bei Objektübernahme - Aufstellung zu „haushaltsnahen Dienstleistungen“ (§ 35a EStG) - 24-Stunden-Notfallnummer - einmal jährlich Begehung des Gemeinschaftseigentums
- Qualitätssicherung über Mitgliedschaft im Bundes-Verband der Immobilienverwalter (BVI) - Bereitstellung eines Besprechungsbereichs für die Eigentümerversammlungen
Zusatz-Leistungen im Bedarfsfall - aber nur ein Auszug: - eine zusätzliche Begehung des Gemeinschaftseigentums inklusive Protokoll - zusätzliche Vor-Ort-Termine - eine weitere Beiratssitzung pro Jahr - Außerordentliche Eigentümerversammlung (Online-Einladung & Protokoll) - Überprüfung der Leistungsverzeichnisse für Objektreiniger, Gärtner und Hausmeister (Budgetplanung) - Kündigung und Neueinstellung von Vertragspartnern zur Objektpflege - Erstellung eines detaillierten Instandhaltungsplans auf Basis von Erfahrungswerten der Verwaltung in Absprache (ohne Gutachter)
